Bạn đang là chủ sở hữu của các nhà hàng, quán cà phê, quán ăn nhậu nên bạn muốn tìm kiếm những phần mềm quản lý doanh thu nhà hàng, quán ăn, quán cafe hiệu quả, tối ưu cũng như tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực? Vậy thì hãy dành ra ít phút để đọc bài viết bên dưới đây.
Công nghệ hiện đại ngày càng chiếm ưu thế trong mọi lĩnh vực đời sống của con người bao gồm cả ngành F&B (Food and Beverage Service) hay còn gọi là ngành dịch vụ nhà hàng và quầy uống.
Hơn nữa ngành dịch vụ ăn uống cũng đang thích nghi tốt với xu hướng chung của thị trường bằng cách đa dạng hóa hình thức kinh doanh trên nhiều nền tảng Facebook, Instagram, Zalo, website/trang đặt hàng… Do vậy, để giúp các chủ quản lý có thể quản lý quá trình thu chi một cách dễ dàng hơn thì các phần mềm quản lý doanh thu nhà hàng, quán ăn, quán cafe đã ra đời và không ngừng hoàn thiện phát triển cho tới hiện tại.
Contents
Phần mềm quản lý doanh thu nhà hàng, quán ăn, quán cafe là gì?
Chúng ta có thể hiểu phần mềm quản lý doanh thu là công cụ giúp chủ kinh doanh giám sát tất cả các quy trình hoạt động mua & bán trên một nền tảng nhằm tối ưu chi phi và nhân lực.
Các phần mềm này thường có những tính năng chính như:
– Báo cáo doanh thu, chi phí
– Báo cáo hóa đơn bán hàng
– Báo cáo hàng hóa xuất nhập tồn kho
– Báo cáo thu chi công nợ chi tiết
– Tính tiền, thu tiền và in hóa đơn
– Đặt chỗ (có thể cọc và đặt chỗ)
– Ghi, thay đổi và hủy order
– Gửi yêu cầu chế biến cho bếp/bar
– Quản lý két tiền làm việc
Nhờ có sự tự động hóa trong các khâu nên gánh nặng quản lý được giảm bớt, doanh số bán hàng nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Hơn nữa, sử dụng phần mềm quản lý doanh thu còn giúp nhà hàng tạo cơ hội mới và bắt nhịp với những xu hướng kinh doanh F&B.
Tóm lại thì 3 lợi ích to lớn nhất khi sử dụng phần mềm quản lý doanh thu và chi phí nhà hàng, quán ăn đó là:
– Kiểm soát doanh thu hiệu quả
– Tiết kiệm thời gian, chi phí
– Quản lý tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi trên mọi nền tảng
Một điều lưu ý nữa là khi chọn phần mềm quản lý doanh thu, bạn nên tập trung vào các yếu tố:
- Độ bảo mật thông tin và dữ liệu cao, đây là tiêu chí quan trọng hàng đầu khi lựa chọn.
- Giao diện thân thiện và gần gũi với người dùng để vừa có thể thực hiện các thao tác đơn giản, thuận tiện vừa có thể điều chỉnh dễ dàng để phù hợp với các quy trình làm việc khác nhau của từng nhà hàng.
- Khả năng tương thích trên nhiều thiết bị như Mobile (điện thoại di động), PC (máy tính & laptop) và trên nhiều hệ điều hành khác như: Window (web), Android, iOS.
- Cho phép quản lý thời gian làm việc của nhân viên, theo dõi và cập nhật thông tin ca làm việc…
- Sự hỗ trợ nhiệt tình từ phía nhà cung cấp phần mềm để có thể xử lý kịp thời những phát sinh có thể xảy ra trong quá trình sử dụng.
Top phần mềm quản lý doanh thu nhà hàng, quán ăn, quán cafe tốt nhất
Trước khi tìm hiểu đâu là phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê đang được thị trường ưa chuộng thì chúng tôi muốn nhắc đến giải pháp cổng thanh toán hỗ trợ tất cả các hình thức thanh toán giúp trực tuyến doanh nghiệp tăng trưởng doanh thu, tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa và mang tới cho khách hàng trải nghiệm mua sắm liền mạch.
Ngoài ra cổng thanh toán còn đảm bảo các giao dịch an toàn tuyệt đối trên Internet, hệ thống ổn định, dễ dàng tích hợp trên mọi nền tảng, trình quản lý thân thiện, hỗ trợ liên tục 24/7… nên cổng thanh toán đang là sự chọn lựa hàng đầu của người bán.
Tìm hiểu thêm về cổng thanh toán tại:
Tiếp theo là danh sách phần mềm quản lý doanh thu nhất định “phải có” tại các nhà hàng và quán ăn.
Phần mềm CukCuk
Phần mềm Cukcuk phù hợp với mọi mô hình kinh doanh từ nhỏ lẻ đến chuỗi nhà hàng, hỗ trợ quản lý doanh thu, số lượng khách đến, công suất phục vụ, sự cố hoặc sai sót… tất tần tật về kiểm soát công việc kinh doanh của nhà hàng.
Một số tính năng nổi bật:
– Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
– Tự động lập sổ sách, ghi chép và báo cáo doanh thu theo thời gian thực.
– Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
– Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của nhà hàng.
– Giới thiệu món và ghi nhận order một cách nhanh chóng.
– Hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn…
– Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
– Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
– Sử dụng online và offline
Phần mềm SAPO FnB
Cùng với tính năng hỗ trợ đặt món, ghi chú, thêm món, đổi món, thao tác gộp bàn hoặc tách hóa đơn thanh toán ra thì SAPO FnB còn giúp quản lý thu chi, công nợ và báo cáo doanh thu đầy đủ nhất.
Một số tính năng nổi bật:
– Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
– Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
– Hệ thống báo cáo doanh thu từ tổng quan đến chi tiết theo ngày, tuần, tháng.
– Hỗ trợ giới thiệu món và tạo order cho khách ngay tại bàn bằng điện thoại, máy tính bảng.
– Chuyển order của khách hàng cho bộ phận chế biến nhanh chóng.
– Hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn…
– Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của nhà hàng.
– Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
– Quản lý thông tin và hoạt động của nhân viên, theo dõi doanh thu theo từng ca làm.
Phần mềm KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý nhà hàng phù hợp với mọi quy mô nhà hàng, quán ăn, quán cà phê… hỗ trợ quản lý thông qua máy tính, điện thoại, máy POS cầm tay. Đồng thời hỗ trợ nhận đơn, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi, quản lý dữ liệu khách hàng,… một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.
Một số tính năng nổi bật:
– Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
– Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
– Nắm bắt số lượng hàng tồn kho thông qua các chỉ số được cập nhập theo thời gian thực.
– Báo cáo thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh thông qua các biểu đồ.
– Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
– Phục vụ khách hàng bằng menu điện tử tích hợp trên iPad, máy tính bảng…
– Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop,…
Phần mềm POS365
Không còn quá xa lạ nữa, POS365 là phần mềm quản lý nhà hàng ăn uống hỗ trợ order, thu ngân, tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp kiểm soát tốt thu chi và mức độ tiêu hao nguyên liệu làm món ăn của quán phù hợp với các mô hình nhà hàng từ nhỏ lẻ đến chuỗi nhà hàng.
Một số tính năng nổi bật:
– Quản lý thu chi, công nợ chi tiết.
– Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
– Báo cáo chi tiết về hóa đơn bán hàng, phiếu thu chi từng ngày, lịch sử giao dịch, lịch sử bán hàng,…
– Màn hình order hiển thị rõ ràng tên và hình ảnh của món ăn, nước uống.
– Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,…
– Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
– Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
– Hoạt động online và offline
Phần mềm IPOS
Bất kỳ nhà hàng, quán ăn hay quán cà phê nào có quy như thế nào, dù lớn hay nhỏ thì cũng đều có thể sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng IPOS vì nó sẽ hỗ trợ người dùng order món, kiểm kê nguyên liệu xuất nhập tồn, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ của nhà hàng…
Một số tính năng nổi bật:
– Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
– Quản lý đơn hàng, doanh thu chặt chẽ tránh thất thoát.
– Theo dõi các hoạt động thu chi, thống kê doanh thu chi tiết như thu chi, số lượng đơn hàng, tổng số tiền theo từng phương thức thanh toán…
– Báo cáo doanh thu, chi phí, hóa đơn bán hàng, hàng hóa xuất nhập tồn kho, báo cáo công nợ được thống kê chi tiết, xác thực theo từng giờ hoặc theo ngày.
– Hỗ trợ gọi món, tính tiền, thanh toán, in hóa đơn,…
– Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
– Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho hiệu quả.
– Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS,…
Phần kết: Trên đây là danh sách top những phần mềm quản lý doanh thu nhà hàng, quán ăn, quán cafe tối ưu nhất mà bạn đọc nên tham khảo lựa chọn. Hãy tìm ra công cụ phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn nhé.
