Contents
SOFTPOS là gì?
SoftPOS (Software Point of Sale) là giải pháp phần mềm cho phép các thiết bị Android (có tích hợp NFC) trở thành điểm chấp nhận thanh toán thẻ không tiếp xúc, đặc biệt là các loại thẻ chip EMV như Visa, MasterCard,…
Hiểu đơn giản, SoftPOS là một phần mềm cài trên điện thoại, hoạt động tương tự như máy POS vật lý. Thay vì đầu tư thiết bị riêng, người bán chỉ cần cài đặt ứng dụng SoftPOS do đơn vị trung gian thanh toán cung cấp. Khách hàng có thể chạm thẻ hoặc thiết bị hỗ trợ NFC (điện thoại, đồng hồ thông minh) lên điện thoại của người bán để hoàn tất giao dịch.
Bên cạnh thanh toán thẻ, SoftPOS còn hỗ trợ thanh toán qua mã QR, giúp người bán tích hợp nhiều phương thức thanh toán trong một giải pháp duy nhất.
=>> Tìm hiểu thêm tại đây: SoftPOS là gì? Doanh nghiệp nào nên dùng SoftPOS?
Quy trình thanh toán/ đối soát của SOFTPOS như thế nào?
SoftPOS được xây dựng với mục tiêu tối giản thao tác thanh toán, giúp người bán tập trung vào khâu thu tiền nhanh và chính xác. Thay vì tích hợp nhiều tính năng mở rộng, SoftPOS ưu tiên trải nghiệm gọn nhẹ, trực quan, phù hợp với các mô hình kinh doanh cần xử lý giao dịch linh hoạt.
Các bước thanh toán với SoftPOS bao gồm:
Bước 1: Người bán truy cập ứng dụng SoftPOS trên smartphone, khởi tạo giao dịch và nhập số tiền cần thu.
Bước 2: Khách hàng lựa chọn hình thức thanh toán:
- Thanh toán không tiếp xúc: Đặt và giữ thẻ lên mặt sau điện thoại của người bán.
- Thanh toán bằng mã QR: Sử dụng ứng dụng ngân hàng hoặc ví điện tử để quét mã hiển thị trên màn hình.
Bước 3: Hệ thống xử lý giao dịch trong thời gian ngắn. Thông tin thanh toán được mã hóa và bảo vệ theo chuẩn PCI, đảm bảo an toàn dữ liệu.
Bước 4: Thanh toán hoàn tất. Người bán có thể gửi biên nhận điện tử qua email theo nhu cầu của khách hàng. Toàn bộ giao dịch được lưu trữ, hỗ trợ đối soát và theo dõi doanh thu một cách thuận tiện.
Vì sao SOFTPOS lại là sự lựa chọn lý tưởng của các hộ kinh doanh?
Giải quyết các vấn đề về thanh toán/kiểm soát dòng tiền:
Với nhiều hộ kinh doanh nhỏ, việc kiểm soát doanh thu vẫn phụ thuộc vào ghi chép thủ công hoặc đối soát rời rạc, khiến quy trình thanh toán dễ chậm trễ và phát sinh sai sót.
Chỉ cần đông khách hoặc thiếu nhân sự, nguy cơ bỏ sót giao dịch, nhầm lẫn số tiền thu hay khó tổng hợp doanh thu cuối ngày là điều rất thường gặp. Về lâu dài, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền, khả năng quản lý và cả quyết định kinh doanh.
SoftPOS được thiết kế để giải quyết đúng bài toán này. Mọi giao dịch thanh toán đều được ghi nhận tự động và tập trung trên một hệ thống, giúp chủ kinh doanh theo dõi doanh thu theo thời gian thực, dễ dàng đối soát và hạn chế tối đa sai lệch.
Đồng thời, biên lai điện tử được gửi tự động qua email cho khách hàng, nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp mà không làm tăng thêm thao tác vận hành.
Tiết kiệm chi phí
Đối với các hộ kinh doanh đang cân nhắc đầu tư máy POS vật lý nhưng còn băn khoăn về chi phí thiết bị ban đầu, SoftPOS là một phương án thay thế phù hợp và tiết kiệm hơn.
Dù không tích hợp nhiều tính năng nâng cao, SoftPOS vẫn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu thanh toán và đối soát cơ bản, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả ngay từ giai đoạn đầu.
Chỉ với một chiếc điện thoại thông minh có hỗ trợ NFC, người bán đã có thể chấp nhận nhiều hình thức thanh toán phổ biến như: Thẻ không tiếp xúc (contactless), thiết bị NFC (điện thoại, đồng hồ thông minh) và mã QR – đảm bảo sự tiện lợi cho khách hàng mà không cần đầu tư thêm phần cứng.
Không phát sinh chi phí mua sắm hay lắp đặt thiết bị, quy trình triển khai nhanh gọn và chi phí vận hành thấp, SoftPOS là lựa chọn phù hợp cho các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ muốn hiện đại hóa thanh toán nhưng vẫn tối ưu ngân sách.
Máy POS là gì? Tiêu chí lựa chọn máy POS bán hàng hiệu quả
Triển khai nhanh gọn
Không yêu cầu lắp đặt phức tạp hay hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu, SoftPOS có thể cài đặt và kích hoạt trong thời gian ngắn. Điều này đặc biệt phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ, cửa hàng quy mô vừa hoặc mô hình kinh doanh linh hoạt.
Nhờ khả năng kích hoạt nhanh, SoftPOS giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thêm điểm thanh toán tại quầy, tại sự kiện hoặc trong giờ cao điểm mà không làm ảnh hưởng đến quy trình vận hành hiện có.
Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu trải nghiệm thanh toán cho khách hàng, đồng thời duy trì sự liên tục và ổn định trong hoạt động kinh doanh hằng ngày.
Linh hoạt mọi lúc, mọi nơi
Với thiết bị duy nhất cần có là một chiếc điện thoại thông minh hỗ trợ NFC, không phụ thuộc vào nguồn điện trực tiếp hay máy móc cồng kềnh. Nhờ đó, SoftPOS giúp hộ kinh doanh linh hoạt hơn trong việc thu tiền tại nhiều địa điểm khác nhau, từ cửa hàng cho đến các điểm bán lưu động.
Đặc biệt, với các mô hình kinh doanh trực tuyến hoặc giao hàng tận nơi, người bán có thể thực hiện thanh toán bằng SoftPOS ngay tại điểm giao hàng.
Điều này giúp đảm bảo khoản tiền được ghi nhận trực tiếp trên hệ thống, dễ dàng kiểm tra và đối soát giao dịch, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh từ các trường hợp sai lệch thông tin thanh toán.
FAQs – Các câu hỏi thường gặp về SoftPOS:
Có cần kết nối internet liên tục khi dùng SoftPOS không?
Có. SoftPOS luôn cần kết nối Internet (Wi-Fi hoặc 4G/5G) để thực hiện và ghi nhận giao dịch thanh toán.
Dùng SoftPOS có cần mua thêm thiết bị rời không?
Không. Chỉ cần sử dụng điện thoại thông minh có tích hợp NFC
SoftPOS có quẹt thẻ không?
Không. SoftPOS không hỗ trợ quẹt thẻ vì hình thức quẹt thẻ cần khe từ trên máy POS vật lý. SoftPOS hoạt động dựa trên công nghệ NFC, hỗ trợ các loại thẻ contactless hoặc thanh toán qua mã QR.
Điện thoại nào cũng dùng được SoftPOS phải không?
Không. SoftPOS chỉ hoạt động trên điện thoại thông minh có tích hợp công nghệ NFC.
NFC là điều kiện bắt buộc để thiết bị có thể đọc thẻ không tiếp xúc và xử lý giao dịch thanh toán.
Kết luận
SOFTPOS mở ra một cách tiếp cận mới trong thanh toán số, giúp các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ tối ưu quy trình thu tiền mà không cần đầu tư thiết bị phức tạp. Không chỉ là một giải pháp công nghệ, SOFTPOS còn góp phần chuẩn hóa vận hành, giảm rủi ro trong quản lý doanh thu và nâng cao trải nghiệm thanh toán cho khách hàng.
Trong bối cảnh thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến, việc triển khai các giải pháp linh hoạt như SOFTPOS không còn là lựa chọn mang tính thử nghiệm, mà đã trở thành một phần quan trọng trong chiến lược vận hành của doanh nghiệp.
Đồng hành cùng các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ trong quá trình chuyển đổi số, AppotaPay mang đến giải pháp SOFTPOS AppotaPay với các lợi ích nổi bật:
- Không cần thiết bị POS vật lý – chỉ cần điện thoại Android có hỗ trợ NFC.
- Thiết lập nhanh, giao diện thân thiện, vận hành an toàn.
- Tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật PCI-DSS và quy định của Ngân hàng Nhà nước.
Nhận tư vấn SmartPOS AppotaPay
Hotline: 1900 6004
Email: biz@appotapay.com
