Khoản thu hộ chi hộ có phải kê khai thuế hay không?

Thu hộ chi hộ ngày càng phổ biến hơn tại Việt Nam. Nếu bạn muốn biết đáp án của câu hỏi “Khoản thu hộ chi hộ có phải kê khai thuế hay không?” thì hãy dành ra ít nhất 5 phút để đọc bài viết bên dưới đây nhé. Đặc biệt nếu bạn đang làm công việc kế toán.

Thu hộ và chi hộ là gì?

Thu hộ và chi hộ là các khoản thu, chi hộ được ủy quyền của tổ chức, cá nhân được ủy quyền. Các khoản này phải được chấp thuận rõ ràng bằng văn bản.

Các khoản thu và chi hộ đến từ các khoản thanh toán như tiền bảo hiểm, tiền điện, tiền nước và tiền điện thoại là những ví dụ gần gũi về thu & chi hộ.

Tóm lại, thu hộ và chi hộ được chia thành:

– Thu hộ và chi hộ mà trên hóa đơn, chứng từ mua bán mà bên được ủy quyền đứng tên.
– Thu hộ và chi hộ mà trên hóa đơn, chứng từ mua bán mà bên ủy quyền đứng tên.
– Nhận và thanh toán thay bên được ủy quyền trên hóa đơn mua bán.

Xem thêm: Dịch vụ thu hộ là gì? 3 dịch vụ thu & chi hộ phổ biến tại Việt Nam

Khoản thu hộ & chi hộ có phải kê khai thuế?

Theo quy định tại Thông tư 119/2014/TT-BTC, hóa đơn thu hộ chi hộ không cần phải lập theo bảng kê 01-1/GTGT và 01-2/GTGT. Do đó, Tờ khai thuế GTGT số 01-GTGT không tổng hợp khoản thu hộ và chi hộ.

Nếu hóa đơn chi hộ đứng tên công ty chi hộ thì công ty chi hộ đó phải kê khai thuế.

Thu hộ & chi hộ có phải xuất hóa đơn?

Nếu 2 bên đã ký hợp đồng thu hộ, chi hộ thì sẽ xảy ra 2 trường hợp:

• Hóa đơn đứng tên khách hàng: Công ty xuất phiếu thu (không xuất hóa đơn – không kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng).
• Hóa đơn có tên công ty chi hộ: Công ty phải xuất hóa đơn và kê khai thuế GTGT (thuế suất tương đương đối với hàng hóa, dịch vụ này).

Cách hạch toán thu hộ chi hộ

Theo Thông tư 200

– Hạch toán các khoản chi hộ:

+ Khi công ty chi hộ khách hàng, ghi

Nợ TK 1388

Có TK 111, 112

+ Khi khách hàng thanh toán tiền chi hộ, ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 1388

– Hạch toán các khoản thu hộ:

+ Khi công ty thu hộ khách hàng, ghi:

Nợ TK 3388

Có TK 111, 112

+ Khi hoàn trả số tiền đã thu cho khách hàng, ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 3388

Lưu ý: Nếu công ty chi hộ cho khách hàng, nhưng hóa đơn do người bán xuất có ghi tên công ty thì bản chất không phải là thu hộ và chi hộ cho khách hàng nữa mà coi nó như một khoản chi phí mà công ty đã bỏ ra. Khi doanh nghiệp thu tiền từ khách hàng, họ xem đó là thu nhập từ hoạt động bán hàng. Lúc này, công ty phải xuất hóa đơn và kê khai thuế GTGT.

Theo Thông tư 133

Hạch toán khi chi hộ:

– Khi chi hộ, trả hộ công ty cấp trê và các đơn vị nội bộ khác, ghi:

Nợ TK 136: Khoản thu nội bộ

Có TK 111,112

– Khi chi hộ, trả hộ cho đơn vị cấp dưới, ghi:

Nợ TK 136 – Khoản thu nội bộ (1368)

Có các TK 111, 112,. . .

– Hạch toán khi thu hộ:

Nợ TK 111, 112

Có TK 138

Phần kết: Sau khi đọc hết bài viết ở trên thì bạn đã có đáp án cho câu hỏi: “Khoản thu hộ chi hộ có phải kê khai thuế hay không?” rồi. Mong rằng những thông tin hữu ích này sẽ giúp ích cho công việc kế toán của bạn.

Nguồn bài: Tổng hợp