Tuy còn khá mới mẻ tại Việt Nam nhưng dịch vụ hỗ trợ thu hộ chi hộ đang dần nhận được sự quan tâm ủng hộ của khách hàng doanh nghiệp. Có khi nào bạn thắc mắc về những lợi ích mà dịch vụ công nghệ này mang lại như thế nào chưa?
Trước khi tìm hiểu về dịch vụ hỗ trợ thu hộ chi hộ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu qua về khái niệm Virtual Account – một yếu tố không thể không có trong mắt xích dịch vụ thu chi hộ thời đại công nghệ 4.0.
Contents
Virtual Account là gì?
Virtual Account (viết tắt là VA) được hiểu đơn giản là giải pháp công nghệ hỗ trợ doanh nghiệp có thể quản lý các khoản thu từ khách hàng thông qua một tài khoản ảo định danh. Tuy nhiên, tài khoản ảo định danh chỉ có thể nhận tiền chứ không thể nạp, rút hay chuyển tiền.
Đây là điểm khác biệt hoàn toàn giữa tài khoản ảo và tài khoản định danh. Tài khoản định danh là tài khoản được xác thực dựa trên tên đăng nhập, mật khẩu, giấy tờ tuỳ thân (chứng minh nhân dân). Nó có thể thực hiện tất cả các thao tác nạp rút, chuyển, nhận.
Các tài khoản Virtual Account sẽ được tạo thủ công hoặc là tự động. Với từng doanh nghiệp tài khoản VA sẽ được gắn với thông tin định danh riêng biệt như: mã khách hàng, mã hợp đồng, mã đơn hàng…
Dịch vụ thu hộ & chi hộ là gì?
Dịch vụ chi hộ là gì? Bạn có thể hiểu đơn giản như sau: Doanh nghiệp sẽ ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ chi hộ thực hiện chi tiền tới các tài khoản cần thiết của cá nhân và doanh nghiệp khác (ví dụ tiền lương, tiền thưởng, tiền học bổng của học sinh-sinh viên, các khoản cho vay từ công ty tín dụng…)
Xem thêm: Dịch vụ chi hộ AppotaPay: Chìa khóa quản lí tài chính cho doanh nghiệp
Trong khi đó dịch vụ thu hộ là giải pháp kết nối giữa các nhà phát hành hóa đơn và hệ thống thu hộ. Trong đó khách hàng thanh toán các hóa đơn thông qua hệ thống thu hộ (ví dụ tiền phí bảo hiểm, vay trả góp, tiền điện, nước, cước điện thoại, tiền đặt chỗ, mua hàng qua mạng, tiền phí phạt vi phạm giao thông, tiền thuế, tiền lệ phí hồ sơ xét tuyển ĐH, CĐ, tiền cấp đổi CMND, hộ chiếu, tiền đặt vé máy bay…).
Xem thêm: Dịch vụ thu hộ là gì? 3 dịch vụ thu & chi hộ phổ biến tại Việt Nam
Lợi ích của dịch vụ hỗ trợ thu hộ chi hộ
Dịch vụ thu chi hộ ngày càng trở nên phổ biến hơn tại Việt Nam và được các doanh nghiệp ưa chuộng bởi nó không chỉ mang lại lợi ích cho các tổ chức nhờ thu chi hộ mà còn đem đến nhiều tiện ích cho khách hàng của họ.
Đối với tổ chức/doanh nghiệp
- Quản lý hiệu quả dòng tiền thu của doanh nghiệp vì mỗi tài khoản Virtual Account đều được định danh thông tin khách hàng mà doanh nghiệp mong muốn. Bên cạnh đó, các thông tin của người chuyển, số tiền phải thu, các cấu hình khác của khoản thu để quản lý & tự động ghi nhận khi có giao dịch đến, thông báo tình trạng thanh toán… được cập nhật liên tục và chính xác.
- Giảm thiểu chi phí cho các hoạt động đối soát kế toán, vận hành dòng tiền và các hoạt động kiểm soát nguồn thu.
- Giảm thiểu rủi ro & sai lệnh từ phía khách hàng. Đồng thời nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng không có tài khoản ngân hàng, giúp họ dễ dàng trả tiền hoặc nhận tiền từ tổ chức/doanh nghiệp.
- Mức phí cho dịch vụ hỗ trợ thu hộ chi hộ bằng tài khoản ảo tương đối thấp nên phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp trong nước.
Đối với khách hàng
- Thủ thục thanh toán trở nên đơn giản và tiện lợi hơn. Không cần dùng đến số tài khoản ngân hàng, không phụ thuộc vào tiền mặt cũng có thể thanh toán dễ dàng.
- Thông tin của khách hàng được đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối. Mọi giao dịch đều được xác nhận thanh toán đi kèm biên lai.
Giải pháp thu chi hộ hiệu quả nhất cho doanh nghiệp
Dịch vụ thu hộ của AppotaPay giúp doanh nghiệp nhận diện từng khoản thu được thanh toán qua hình thức chuyển/nộp tiền vào tài khoản ngân hàng nhờ hệ thống tài khoản ảo Virtual Account (VA), với ưu điểm:
– API xử lý 24/7
– Chi phí thấp/giao dịch
– Nhận kết quả trong 2s
– Giảm thiểu rủi ro sai lệch, thất thoát tiền bạc
– Quy trình quản lý tự động, tiết kiệm chi phí về nhân sự
Trong khi đó dịch vụ chi hộ giúp doanh nghiệp chi tiền tự động đến nhiều tài khoản/thẻ ATM chỉ bằng 1 lệnh, hỗ trợ các doanh nghiệp có nhu cầu giải ngân thường xuyên, nhanh chóng, với ưu điểm vượt trội:
– API xử lý 24/7
– Chi phí thấp/giao dịch
– Nhận tiền nhanh chóng trong 2s
– Giảm thiểu rủi ro sai lệch, thất thoát tiền bạc
– Quy trình quản lý tự động, tiết kiệm chi phí về nhân sự
AppotaPay hiện đang kết nối với 40+ ngân hàng và mang giải pháp Chi hộ tới hơn 500 doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước như Bigo, Paypal, Grab, Loship, Gamota,… Dịch vụ Chi hộ với quy trình đơn giản – an toàn – tiện lợi – nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí gấp nhiều lần sau ảnh hưởng của Covid-19.
Chỉ cần 1 cú click chuột mọi nỗi lo về thời gian, rủi ro trong quản lý doanh thu và khoản chi được giải quyết ngay tức thì!
LIÊN HỆ TƯ VẤN qua hotline 0907788363 hoặc ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ miễn phí ngay hôm nay!
