Bạn mới tập tành kinh doanh, bạn đang loay hoay tìm hiểu cách quản lý doanh thu bán hàng bằng Excel miễn phí nhưng chưa biết mẫu file đó bao gồm những thông tin gì? Rất đơn giản, hãy tham khảo ngay mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel bên dưới đây.
Cùng với sổ ghi chép và phần mềm, quản lý doanh thu trên Excel là một trong số 3 cách quản lý doanh thu phổ biến được người bán áp dụng.
Contents
Quản lý doanh thu bằng Excel là gì?
Quản lý doanh thu bằng file Excel là quản lý tổng giá trị thu (số tiền) về của một đơn vị kinh doanh bằng phần mềm Excel.
So với 2 cách thức còn lại thì rõ ràng cách quản lý doanh thu bằng Excel có nhiều ưu điểm nổi bật hơn:
- Miễn phí: Hầu hết tất cả các máy tính đều được cài đặt sẵn ứng dụng dưới dạng phần mềm đi kèm. Vì thế chúng ta không phải mất chi phí cài đặt hệ thống.
- Quản lý, sắp xếp và tìm kiếm thông tin dữ liệu chính xác, đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng.
- Các thuật toán trên Excel có thể hỗ trợ người dùng theo từng mục đích khác nhau, giúp việc quản lý trở nên thuận lợi hơn.
- Là phần mềm thông dụng nên ai cũng có thể sử dụng được, không mất quá nhiều thời gian để làm quen.
- Thông tin dữ liệu trên Excel được bảo mật và lưu giữ trong thời gian dài.
Tóm lại thì cách quản lý doanh thu bằng Excel vừa hiệu quả, tối ưu vừa mang tính kinh tế lâu dài hơn.
Vậy, một file Excel quản lý doanh thu bán hàng gồm những thông tin gì? Mời các bạn xem mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel chi tiết bên dưới nhé.
Mẫu file Excel quản lý doanh thu chi tiết nhất
Một mẫu file gồm 3 sheet:
Sheet “Danh mục”
Danh mục là nơi ta nhập các thông tin chung về hàng hóa, nhân viên,…
Đây là các dữ liệu ta sẽ dùng đi dùng lại trong khi nhập nghiệp vụ phát sinh. Lợi ích của việc lập danh mục:
- Đồng bộ dữ liệu giúp giảm thiểu sai sót khi lên các báo cáo quản trị
- Tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu bằng việc chọn các mục có sẵn được liên kết tới sheet data
Sheet “Data”
Đây là nơi bạn nhập mọi nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong suốt thời gian bán hàng. Số lượng chỉ tiêu (cột) nhiều hay ít tùy thuộc vào từng doanh nghiệp. Tuy nhiên có các chỉ tiêu quan trọng và gần như không thể thiếu ở bất kỳ doanh nghiệp/ cửa hàng kinh doanh nào.
- Ngày tháng bán hàng
- Mã & Tên mặt hàng
- Số lượng
- Giá bán
- Doanh thu bán hàng
- Tên khách hàng
Các chỉ tiêu quan trọng khác có thể phát sinh tùy vào nhu cầu và từng doanh nghiệp
- Quản lý tồn kho
- Quản lý công nợ
- Nhân viên bán hàng
- Tên cửa hàng
Sheet “Báo cáo”
Nhóm báo cáo gồm 2 mẫu:
Báo cáo doanh thu chi tiết theo mặt hàng
Báo cáo doanh thu tổng hợp theo thời gian
Đây là một mẫu cơ bản nhất để mọi người sử dụng. Trong trường hợp bạn muốn dữ liệu tự động hóa thì cần bổ sung công thức cho form mẫu trên.
Nếu bạn muốn quản lý doanh thu theo đại lý, nhân viên, cửa hàng,… thì thay thế thông tin khách hàng bằng các thông tin đó. Hoặc bổ sung thêm các cột phía sau để quản lý thêm.
Lưu ý:
- Quản lý thông tin các đơn giản càng tốt
- Tập trung vào các thông tin quan trọng
Bạn có thể tải mẫu file quản lý doanh thu bằng excel TẠI ĐÂY
Trên đây là mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel cho bạn đọc cùng tham khảo. Nếu bạn thấy hay thì hãy nhấn nút chia sẻ hoặc muốn đóng góp thì hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nhé.
Tham khảo thêm từ: webkynang
