Từ ngày 1/7/2025, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh sẽ có nhiều thay đổi quan trọng như: chuyển thẩm quyền đăng ký về cấp xã, sử dụng bộ biểu mẫu mới, áp dụng mã định danh cá nhân thay mã số thuế,… Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn cập nhật đầy đủ quy trình đăng ký, hồ sơ cần nộp và thời gian xử lý theo quy định mới nhất.
Contents
Những thay đổi chính từ 1/7/2025
Từ ngày 1/7/2025, việc đăng ký hộ kinh doanh sẽ có nhiều thay đổi quan trọng theo Nghị định 125/2025/NĐ-CP và Thông tư 43/2025/TT-BTC:
– Cấp đăng ký mới: Cơ quan đăng ký hộ kinh doanh sẽ chuyển từ cấp huyện xuống cấp xã. Điều này giúp người dân thực hiện thủ tục thuận tiện hơn, giảm tải cho các phòng tài chính cấp huyện.
– Biểu mẫu mới: Bộ Tài chính ban hành 23 biểu mẫu mới áp dụng cho hộ kinh doanh, bắt đầu có hiệu lực từ 1/7/2025. Chủ hộ cần sử dụng đúng mẫu để tránh bị trả lại hồ sơ.
– Sử dụng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế cũ nếu thông tin khớp với dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu không khớp, người nộp phải cập nhật lại thông tin tại cơ quan thuế.
– Hóa đơn điện tử bắt buộc: Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền
>> Xem thêm: Từ tháng 6/2025, hộ kinh doanh phải đóng các loại thuế nào?
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Theo quy định hiện hành và mẫu hồ sơ mới, để đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân cần chuẩn bị:
– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo Mẫu số 01 ban hành kèm Thông tư 43/2025/TT-BTC)
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (trong trường hợp các thành viên hộ gia đình là người đăng ký)
– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (trong trường hợp các thành viên hộ gia đình là người đăng ký)
– Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (trong trường hợp các thành viên hộ gia đình là người đăng ký)
– Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu sử dụng địa điểm kinh doanh thuê ngoài)
– Các tài liệu chứng minh ngành nghề đủ điều kiện kinh doanh, nếu thuộc danh mục có điều kiện như thực phẩm, y tế, giáo dục…
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Theo quy định, quy trình đăng ký bao gồm các bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Cá nhân điền đầy đủ thông tin trong biểu mẫu mới, đính kèm các giấy tờ theo yêu cầu.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cá nhân có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ: trực tiếp hoặc trực tuyến.
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh (thông thường tại Ủy ban nhân dân cấp xã)
– Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cổng thông tin địa phương có thẩm quyền
Bước 3: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ hợp lệ, cá nhân sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Theo khoản 3 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo, nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi trong vòng 3 ngày làm việc.
Sau khi hoàn thành, cá nhân sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản giấy hoặc bản điện tử nếu đăng ký online).
>> Xem thêm: Cổng thanh toán online: Công cụ phải có của doanh nghiệp SME
Tổng kết
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh sẽ áp dụng nhiều thay đổi mới về cơ quan tiếp nhận hồ sơ, biểu mẫu sử dụng, hình thức cấp mã số thuế và hóa đơn điện tử. Việc nắm rõ các yêu cầu và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, tránh phát sinh chậm trễ hoặc sai sót không cần thiết.
