Thay vì dùng sổ sách ghi chép truyền thống thì các phần mềm quản lý kho ra đời nhằm hỗ trợ chủ cửa hàng, doanh nghiệp có thể kiểm soát tình trạng kho hàng thiếu/ thừa một cách đầy đủ và chính xác. Dưới đây là danh sách phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất dành cho bạn.
Contents
Phần mềm quản lý kho là gì?
Sổ sách hay Excel là 2 phương pháp được người bán sử dụng nhiều nhất trong quản lý kho hàng. Nhưng sổ sách lại dễ hư hỏng, còn Excel tuy miễn phí lại không bảo mật nên chuyển sang dùng phần mềm đang dần trở thành xu hướng hiện nay tại các cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp lớn.
Theo đó một phần mềm quản lý kho phải đáp ứng được những yêu cầu bên dưới đây:
- Hỗ trợ xử lý đơn đặt hàng tự động
- Lập phiếu bán hàng và thông báo đến kho chuẩn bị hàng và bên giao hàng.
- Quản lý hàng tồn kho theo định kỳ tháng, quý, năm
- Nhập hàng và xuất kho chính xác theo thời gian thực
- Quản lý nhà cung cấp và tìm nguồn cung ứng hàng hóa
- Quản lý thanh toán bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng, Internet Banking, ví điện tử.
Top những phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay
Danh sách phần mềm quản lý kho hàng miễn phí tốt nhất này được đánh giá dưới góc độ của người viết, mời bạn tham khảo.
KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng được phát triển dành riêng cho người Việt với mức chi phí dịch vụ hợp lý.
Ưu điểm:
- Quản lý số lượng hàng tồn kho chính xác: Tỷ lệ thất thoát hàng hóa cam kết giảm 30%.
- Thực các nghiệp vụ bán hàng chỉ trên một màn hình giao diện: Tạo đơn, đặt hàng, trả hàng…
- Quản lý hàng hóa không giới hạn: Bằng cách phân tách và sử dụng mã số cho từng loại hàng hóa, đảm bảo không trùng lặp.
- Sử dụng được hầu hết với các thiết bị: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn…
- Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây
Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 10 ngày. Sau đó chuyển sang gói trả phí.
Sapo POS
Sapo POS cũng nằm trong số những phần mềm quản lý kho miễn phí được nhiều chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng biết đến. Với tính năng hỗ trợ quản lý từ khâu nhập hàng đến bán hàng xuất kho, báo cáo giúp tiết kiệm 80% thời gian và chi phí nhân sự, nên việc quản lý kho hàng trở nên đơn giản hơn.
Ưu điểm:
- Quản lý chính xác và chi tiết số lượng tồn kho cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng.
- Quản lý đồng thời chuỗi cửa hàng, đặc biệt việc phân chia quyền giữa các chi nhánh cũng được chi tiết vì thế, chủ shop theo dõi và giám sát hàng ngày trên từng chi nhánh cũng đơn giản hơn.
- Kết nối và quản lý kho hàng trên Facebook
- Tích hợp trực tiếp vào Facebook, giúp tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng, tồn kho sản phẩm thực tế phục vụ quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày.
SUNO
SUNO giúp người chủ quản lý tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, quản lý thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh dễ dàng. Phần mềm rất dễ sử dụng kể cả với người không thành thạo về máy tính.
Ưu điểm:
- Quản lý hoạt động kho bãi, hàng hóa chi tiết theo mã hàng, import thông tin hàng từ file excel, website hoặc phần mềm quản lý cũ, in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, quản lý nhập xuất kho,…
- Hỗ trợ đa nền tảng: máy tính, điện thoại tới các thiết bị khác như máy in mã vạch, máy in tem.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày.
ECount
Ecount là phần mềm quản lý kho miễn phí phổ biến, đáp ứng đa dạng các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình và ra quyết định.
Ưu điểm:
- Báo cáo biến động kho hàng: xuất / nhập hàng.
- Báo cáo tình hình hàng hóa: đặt hàng, chưa đặt hàng, đang chờ duyệt, hàng lỗi, hàng chuyển kho,…
- Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in vạch, in đơn hàng.
StockPile
StockPile là một phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí nhất mà không cần tích hợp bộ phận bán hàng.
Tính năng nổi bật:
- Nhiều cấp độ người dùng từ cơ sở, người quản lý đến chủ sở hữu, đảm bảo phân quyền và bảo mật thông tin.
- Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất giúp dễ dàng quản lý và kiểm soát nguồn cung.
- Cho phép hêm hình ảnh sản phẩm, giúp việc nhận diện và quản lý hàng hóa trở nên trực quan hơn.
- Chức năng cảnh báo hàng còn ít: Hệ thống sẽ gửi cảnh báo khi lượng hàng tồn kho giảm xuống mức thấp, giúp bạn chủ động trong việc bổ sung hàng.
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khác nhau, phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường quốc tế.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và các giao dịch, hỗ trợ cho việc phân tích và ra quyết định.
ABC Inventory
Là phần mềm hỗ trợ quản lý đa kho, quét mã vạch, theo dõi sản phẩm theo vị trí và số sê-ri. ABC Inventory cho phép tạo bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, cung cấp công cụ cần thiết để theo dõi số lượng lớn sản phẩm đang di chuyển cùng lúc. Nó cũng hỗ trợ bán hàng linh hoạt, phù hợp với cả bán lẻ và bán buôn.
Ưu điểm:
- Không giới hạn số lượng công ty, kho hàng, địa điểm và loại tiền tệ
- Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Word, HTML và văn bản
- Quản lý kho, hóa đơn và vận chuyển
- Hỗ trợ quét mã vạch
- Sửa chữa hàng tồn kho
- Cho thuê hàng tồn kho
- Duyệt nhanh và tìm kiếm chuyên nghiệp
- Quản lý đơn đặt hàng bán hàng, vận chuyển, đơn hàng công việc, và quản lý tài sản hữu hình và vô hình
BoxStorm
BoxStorm là phần mềm quản lý kho miễn phí với giao diện thân thiện và đầy đủ tính năng, giúp bạn quản lý kho hàng, lập kế hoạch. Phần mềm cũng có thể hỗ trợ định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng, đồng thời tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử.
Ưu điểm:
- Quét các mục và thực hiện hành động cho toàn bộ danh sách, chẳng hạn như thay đổi vị trí.
- Theo dõi đơn đặt hàng mua và bán
- Cảnh báo khi mức tồn kho đạt ngưỡng tối thiểu và tối đa
- Hỗ trợ đếm chu kỳ
- Tự động sắp xếp lại khi lượng hàng tồn kho thấp
- Tích hợp sẵn với QuickBooks Online, Shopify, và nhiều nền tảng khác
- API có sẵn để hỗ trợ các tích hợp tùy chỉnh trong quá trình quản lý
Trên đây là danh sách các phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất mà các chủ cửa hàng, doanh nghiệp nên dùng năm 2024 nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kho, tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực. Hãy trải nghiệm và cho chúng tôi biết đánh giá của bạn về phần mềm đó với nhé.
