Hộ kinh doanh là mô hình vô cùng phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam. Tuy nhiên, không ít các chủ hộ hiện nay vẫn chưa hoàn toàn nắm bắt được toàn bộ các quy định đối với mô hình mà họ đang vận hành.
Trong bối cảnh các chính sách thuế, bảo hiểm xã hội và đăng ký kinh doanh thay đổi liên tục, việc cập nhật các văn bản pháp luật mới là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ cũng như tránh các rủi ro không đáng có về mặt pháp lý.
Bài viết dưới đây từ AppotaPay sẽ tổng hợp những “điểm mới” trong quy định dành cho hộ kinh doanh trước Quý I/2026, giúp các chủ hộ chủ động chuẩn bị và thực hiện đúng thời hạn.
Contents
Bắt buộc mở tài khoản ngân hàng riêng cho hộ kinh doanh
Theo Quyết định 3389/QĐ-BTC ngày 6/10/2025 của Bộ Tài chính,
Từ 1/1/2026, hộ kinh doanh bắt buộc phải mở và sử dụng tài khoản ngân hàng riêng thay vì giao dịch bằng tài khoản cá nhân như trước. Tuy nhiên, việc thực hiện sẽ được quy định theo từng nhóm hộ kinh doanh, căn cứ vào doanh thu hằng năm.
Cụ thể, hộ kinh doanh được phân thành 3 nhóm với yêu cầu quản lý thuế và quy định về tài khoản khác nhau. Trong đó, 2 nhóm bắt buộc mở tài khoản ngân hàng riêng, gồm:
↳ Hộ kinh doanh có doanh thu từ trên 200 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng/năm.
↳ Hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm.
Việc bắt buộc mở tài khoản ngân hàng riêng đứng tên hộ kinh doanh nhằm phục vụ yêu cầu kê khai thuế, sử dụng hóa đơn điện tử, quản lý dòng tiền và tiến tới xóa bỏ thuế khoán theo lộ trình của cơ quan thuế.
=>> Tìm hiểu thêm tại đây: Từ tháng 6/2025, hộ kinh doanh phải đóng các loại thuế nào?
Quy định về tên tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh
Theo Khoản 1, Điều 13, Thông tư 17/2024/TT-NHNN, được bổ sung bởi Điều 4, Thông tư 25/2025/TT-NHNN,
Từ ngày 1/3/2026, thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản thanh toán giữa ngân hàng và khách hàng bắt buộc phải có thông tin về số hiệu tài khoản và tên tài khoản thanh toán. Trong đó, tên tài khoản được quy định cụ thể theo từng đối tượng:
↳ Tài khoản thanh toán cá nhân: Tên tài khoản phải trùng thông tin trên giấy tờ tùy thân của chủ tài khoản.
↳ Tài khoản thanh toán của tổ chức: Tên tài khoản bắt buộc khớp với tên tổ chức theo giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
↳ Tài khoản thanh toán chung: Ngân hàng đặt tên trên cơ sở thể hiện được tên các chủ tài khoản và không trùng với tài khoản khác.
Vì vậy, bắt đầu từ 1/3/2026, việc sử dụng tài khoản ngân hàng mang tên cá nhân (không trùng với tên hộ kinh doanh) để giao dịch thay cho tài khoản hộ kinh doanh sẽ không còn phù hợp với quy định về tài khoản thanh toán theo pháp luật ngân hàng hiện hành.
=>> Tìm hiểu thêm: Cập nhật thủ tục đăng ký hộ kinh doanh từ ngày 1/7/2025
Những điều doanh nghiệp cần chủ động hoàn tất trước 1/3/2026
Trước 1/3/2026, các chủ hộ cần chủ động:
- Mở và sử dụng tài khoản ngân hàng riêng đứng tên hộ kinh doanh.
- Rà soát, điều chỉnh tên tài khoản đảm bảo trùng khớp với Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đúng thời hạn, ngân hàng có thể từ chối hoặc hạn chế xử lý giao dịch do thông tin không nhất quán.
Điều này đồng nghĩa với việc các hoạt động chuyển khoản, thanh toán mua – bán hàng hóa có thể bị gián đoạn, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và hoạt động kinh doanh thường ngày.
Tuy hiện nay chưa có quy định xử phạt cụ thể nhưng với các hộ kinh doanh áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, những giao dịch đầu vào – đầu ra từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính là chi phí hợp lệ.
Nếu không đáp ứng điều kiện này, khoản chi sẽ không được công nhận là chi phí hợp pháp. Đây không phải là vi phạm hành chính, nhưng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi thuế và nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh.
Kết luận
Những điều chỉnh mới dành cho hộ kinh doanh không đơn thuần là thay đổi về thủ tục hành chính, mà là bước đi mang tính nền tảng trong lộ trình chuẩn hóa và hiện đại môi trường kinh doanh
Việc tách bạch tài khoản, đồng bộ dữ liệu và xác định rõ chủ thể giao dịch giúp hệ thống quản lý vận hành nhất quán, giảm rủi ro sai lệch và nâng cao chất lượng kiểm soát.
Với doanh nghiệp và hộ kinh doanh, đây đồng thời là cơ hội để tái cấu trúc cách thức quản lý tài chính, chuyển từ vận hành thủ công sang mô hình chuyên nghiệp, có hệ thống và dễ dàng tích hợp công nghệ hiện đại và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Liên hệ với AppotaPay ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết:
- Hotline: 1900 6004
- Email: biz@appotapay.com
