Trong kinh doanh, trải nghiệm khách hàng là một khái niệm quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải nắm chắc. Vậy trải nghiệm khách hàng là gì? các cấp độ trải nghiệm khách hàng ra sao? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết bên dưới đây nhé.
Chúng ta có thể hiểu, trải nghiệm khách hàng (CX – Customer Experience) là tất cả nhận thức của khách hàng về trải nghiệm của họ với doanh nghiệp trong suốt hành trình mua hàng. Trải nghiệm khách hàng mang tính cá nhân và bao hàm sự tham gia của khách hàng ở các cấp độ khác nhau (lý trí, tình cảm, thể chất và tinh thần).
Trải nghiệm khách hàng tốt sẽ thúc đẩy mua hàng và xây dựng mối quan hệ vững chắc giữa doanh nghiệp và khách hàng.
Nhưng để có thể xây dựng hành trình trải nghiệm khách hàng tốt thì trước tiên bạn phải hiểu được nhu cầu thật sự của khách hàng. Cụ thể là họ muốn gì, thích gì, thường quan tâm đến sản phẩm nào, kênh tương tác thường xuyên của họ….
Theo Tổ chức nghiên cứu Gartner, trải nghiệm khách hàng được chia làm 5 cấp độ dựa trên cách khách hàng được kích thích tìm hiểu về sản phẩm dịch vụ, mức độ nỗ lực của khách hàng, sự hoàn thiện của quy trình xử lý vấn đề, cảm xúc và sự thay đổi trong nhận thức của khách hàng sau trải nghiệm.
Contents
Tìm hiểu các cấp độ trải nghiệm khách hàng
Tiếp theo chúng ta sẽ xem các cấp độ của trải nghiệm khách hàng cụ thể là gì nhé.
Theo Gartner, 5 cấp độ trải nghiệm khách hàng từ thấp đến cao gồm: Giao tiếp, Phản ứng nhanh, Cam kết, Chủ động và Đột phá.
1. Giao tiếp
Ở cấp độ Giao tiếp, doanh nghiệp cung cấp thông tin cần thiết đúng kênh khách hàng mong muốn, đúng thời điểm mà họ cần. Thành công ở cấp độ này sẽ tăng lượng truy cập vào website công ty, tăng hiệu quả chuyển đổi của phễu marketing (chuyển hoá khách hàng từ nhận thức về thương hiệu, yêu mến thương hiệu đến mua hàng và trở thành khách hàng trung thành), giảm các cuộc gọi đến để xin thông tin. Thất bại ở cấp độ này có nghĩa là doanh nghiệp mất đi cơ hội tiếp cận khách hàng và khiến khách hàng mệt mỏi vì thiếu thông tin.
2. Phản ứng nhanh
Điều gì làm nên cấp độ 2 của trải nghiệm khách hàng? Đó chính là tốc độ phản ứng của doanh nghiệp.
Sau cấp độ giao tiếp, cần tiến tới cấp độ tiếp theo là Phản ứng nhanh. Làm tốt cấp độ này sẽ xây dựng được quan hệ gắn kết với khách hàng. Ở cấp độ này, khách hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải hành động vì họ chứ không đơn thuần cung cấp thông tin cho họ. Như vậy nếu sau khi cung cấp thông tin cho khách hàng (cấp độ 1), khách hàng không hài lòng với thông tin ấy, họ hỏi liệu doanh nghiệp có thể làm gì để cải thiện tình hình không, doanh nghiệp phải trả lời là họ sẽ tìm cách xử lý vấn đề.
Phản ứng nhanh đòi hỏi doanh nghiệp phải vừa đáp ứng nhu cầu của khách hàng vừa giảm thiểu tài nguyên và chi phí bỏ ra. Phản ứng nhanh cho phép doanh nghiệp tối ưu hoá các chỉ số hiệu quả công việc như thời gian xử lý cuộc gọi, tỷ lệ khách hàng tự phục vụ.
3. Cam kết
Cấp độ thứ 3, Cam kết, đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo dựng trải nghiệm dựa trên sự lắng nghe, thấu hiểu và đáp ứng nhu cầu khác nhau của khách hàng. Cấp độ này sẽ tác động mạnh đến nhận thức của khách hàng về doanh nghiệp và hành động của khách hàng đi đôi với nhận thức đó. Theo các chuyên gia, trải nghiệm ở cấp độ Cam kết được tạo dựng và đo lường dựa trên sự cân bằng tình trạng tài chính ngắn hạn và các chỉ số thể hiện mối quan hệ với khách hàng.
Zappos là một ví dụ điển hình làm tốt trải nghiệm khách hàng ở cấp độ này. Trung bình mỗi nhân viên trực tổng đài dành nhiều hơn 10 giờ cho một khách hàng, điều này cho thấy công ty chăm sóc khách hàng rất chu đáo, xử lý cặn kẽ vấn đề mà họ gặp phải.
4. Chủ động
Hầu hết các doanh nghiệp đạt được cấp độ 3 đã tạo được ấn tượng trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, cấp độ này mới chỉ dừng lại ở việc “khách hàng hỏi – doanh nghiệp xử lý”. Vẫn còn 2 cấp độ cao hơn của trải nghiệm khách hàng.
Cấp độ thứ 4, Chủ động, doanh nghiệp lường trước các vấn đề phát sinh và giải quyết vấn đề ấy trước khi nó xuất hiện. Ở cấp độ này, doanh nghiệp chủ động đem đến trải nghiệm đáp ứng kỳ vọng của khách hàng, không cần khách hàng phải hỏi. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu sâu về khách hàng, chủ động và luôn tìm cách vượt qua đối thủ cạnh tranh trong giải quyết các nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
Nest là một ví dụ điển hình làm tốt trải nghiệm ở cấp độ này. Nest đã phá vỡ thị trường máy điều nhiệt bằng một sản phẩm thông minh tự lập trình để điều chỉnh nhiệt độ trong nhà phù hợp với thời tiết đồng thời tiết kiệm điện năng tiêu thụ.
5. Đột phá
Cấp độ cao nhất của tháp trải nghiệm khách hàng chính là cấp độ Đột phá. Cấp độ này rất khó đạt được nhưng một khi vươn tới thì doanh nghiệp sẽ hái được quả ngọt. Một số ít doanh nghiệp có được sự ủng hộ cao độ của khách hàng, vang danh khắp thế giới, kết quả kinh doanh bền vững chính là nhờ tạo được trải nghiệm ở cấp độ Đột phá. Ở cấp độ này, doanh nghiệp tạo ra trải nghiệm làm thay đổi cách suy nghĩ của khách hàng về bản thân họ, về doanh nghiệp, gắn kết khách hàng với doanh nghiệp dài lâu, đem lại tỷ suất lợi nhuận cao, tăng trưởng bền vững.
Sau khi đã hiểu rõ các cấp độ trải nghiệm của khách hàng là gì, xây dựng được quy trình trải nghiệm khách hàng khoa học thì bước tiếp theo là doanh nghiệp cần quản lý trải nghiệm khách hàng.
Gartner định nghĩa quản lý trải nghiệm khách hàng là “phương thức thiết kế và phản ứng với các tương tác của khách hàng để đáp ứng hoặc vượt quá sự mong đợi của họ, dẫn đến sự hài lòng, sự trung thành và ủng hộ của khách hàng lớn hơn.”
Quản lý trải nghiệm khách hàng giúp doanh nghiệp theo dõi những hành vi của khách hàng, từ đó xây dựng nên mối quan hệ khăng khít giữa khách hàng và doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, việc gắn kết khách hàng còn mang đến nguồn khách hàng mới giàu tiềm năng cho doanh nghiệp. Họ sẽ là những đại sứ thương hiệu của riêng bạn, họ mời gọi những người thân, bạn bè cùng sử dụng sản phẩm, dịch vụ của bạn.
Phần cuối. Trên đây chúng ta đã vừa cùng nhau tìm hiểu về trải nghiệm khách hàng cũng như các cấp độ trải nghiệm khách hàng. Nó trở thành bài toán đau đầu không thể không giải đáp trong mỗi doanh nghiệp hiện nay.
Nguồn bài: Tổng hợp
